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                    展会设计搭建工作如何开展?

                    发布时间:2022.03.21日 410人浏览过

                        展会、路演等线下活动是市场品牌宣传的重要宣传途径,像大型发布会,可以请专业的展览公司出方案,这里分享一下一般参展或路演活动的展位搭建工作如何开展。

                    展会设计图

                    展位设计搭建案例

                    效果图展示

                    展位搭建工作主要分为:寻找展览公司、设计规划、签定合同、实施合同、布展、撤展。

                        1.寻找展会设计搭建公司:前期参展商先根据自己的需求整理成表格以做评估准备,也节约时间,最好有参考案例引导报价,接着就可以找设计搭建公司,途径可以从行业交流群里询问,当然也可以选择从搜索引擎搜索、日常自荐的搭建商资料中筛选等方式。如果第一次有踩雷情况,可以在过程中看谁家搭的好,直接寻搭建商联系方式。好的供应商不容错过,这是一个积累过程——信可威专业从事展台设计搭建近20年。

                        2.设计规划:开展之前首先要根据整体展会进度计划表合理规划搭建工作的筹备时间。具体要做到心中有数,明确几点内容:展位面积(特装18㎡+、标展9㎡)、简单的搭建方案(大致展位风格和功能分区)、预算是否能够达到预期搭建方案。

                        3.签定合同:签订合同是对双方的一个保证,不论参展商还是搭建商前期沟通好签订合同,避免后期不必要的误会,毕竟对于信可威展览来说,公司很多客户都是长期合作的,口碑能够一直这么好也是得到合作者的认可,一般情况下公司会将报价单中所提供的权益都会在合同中有所体现。

                        4.实施合同:合同签定之后,基本上展位的物料就要一一核对了,这个时候就有很多细节问题需要无数次的沟通。两个核心方面要把控:时间节点和从市场出的宣传文字材料和海报的准确性。再有就是需要一再强调的小细节。例如VI色值与成品色差要注意,一般不同材料的显色程度不一致,要在误差范围内,避免色差问题出现。

                        5.布展:做市场的人都知道耵现场不仅要负责还要保证工人的安全性,同时还有很多繁杂的事物。首先是签到领取站上证,参展合同等手续带齐全是关键,物料清单要理好。现场主体结构搭建好再搬物料,因为混乱的现场很有可能丢失或者直接被保洁大妈无情收走。记得要带现金,现金,现金!因为好多会展中心服务台是不接受在线支付的。在回到与搭建商的沟通上,现场问题会很多,比如公司名称、logo位置,文字等宣传材料内容正确与否,电视、饮水机、鲜花绿植等提供的配套设施是否齐全等,早发现早补救。一般像海报、字块等重新做是来得及的,所以不要过分担心,但是要细心。

                        6.撤展:关于撤展,一个原则,提早沟通好搭建商安排工人过来,赶早不敢晚。因为晚了可能要格外收费会很麻烦。经过一个展会,想必已经达到体力的上限值了。市场工作就是一个需要良好的个人能力和身体素质兼备的职业,大家加油,用心的市场人值得被倾心!关于展会现场活动策划、布置原则、获客最大化等落地问题,后续也会和大家一一探讨。参加一场展会,是需要大量的人力物力财力,但是信可威是专业从事展览设计搭建一体化的,只要您需要展位设计搭建,公司会尽全力将此次展会完美结束,希望今天的分享能够帮到大家!

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